Introduction to
Computer-Based Information Systems
SEJARAH SISTEM INFORMASI
Sejarah system informasi mencakup peninjauan kembali pada bagaimana peranti
keras telah mengalami evolusi dan bagaimana penerapannya dari waktu ke waktu.
Dalam waktu yang sama, aplikasi komputer juga telah mengalami evolusi dari yang
sebelumnya digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi secara sederhana,
menjadi sistem yang dirancang untuk mendukung manajer dan para pemecah masalah
lainnya.
PENGANTAR ARSITEKTUR KOMPUTER
Inti dari sebuah komputer adalah prosesornya. Prosesor yang
dikendalikan oleh sebuah system operasi seperti Windows XP, mengelola alat
input dan output, alat penyimpanan data, dan operasi atas data. Unit Pemroses
Sentral (Central Processing Unit-CPU) mengendalikan seluruh komponen
lain. Memori Kases Acak (Random Access Memory-RAM) betindak sebagai
tempat kerja sementara bagi CPU; semakin besar area kerja, maka akan semakin
cepat CPU menyelesaikan tugas-tugasnya.
Sistem Informasi Manajemen
System informasi manajemen-SIM (management information System-MIS)
didefinisikan sebagai suatu system berbasis computer yang membuat informasi
tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.
Definisi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem => Suatu susunan yg teratur
dari kegiatan-kegiatan yg saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yg
saling berhubungan,yang melaksanakan dan mempermudah
kegiatan
utama organisasi/institusi.
Data => Terdiri atas fakta dan angka
yg biasanya tdk bermanfaat karena volumenya yg besar dan sifatnya yg masih
belum diolah.
Informasi => Data yg telah
diproses/di olah sehingga memiliki arti atau manfaat yg berguna.
Manajemen => Sebagai PROSES,
manajemen adalah kegiatan yg dilakukan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan org lain demi mencapai
tuiuan yang sama sebagai SUBJEK, manajemen adalah orang yg melaksanakan
kegiatan tersebut.
Sistem Informasi Manajmemen =>
jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem dgn
maksud memberikan informasi yg bersifat Intern dan ekstern kepada manajemen,
sebagai dasar pengambilan keputusan.
SIM akan menghasilkan informasi ini melalui penggunaan dua jenis peranti lunak,
yaitu :
Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus.
Model matematis menghasilkan informasi sebagai hasil
dari suatu simulasi atas operasi perusahaan.
Sistem Kantor
Virtual (Virtual Office System)
Yaitu melakukan
aktivitas kantor tanpa tergantung pada satu lokasifisik tertentu.
Sistem
Pendukung Pengambilan Keputusan (Decision Support System)
Suatu system yang membantu seorang manajer atau sekelompok kecil manajer
memecahkan satu masalah.
Sistem Perencanaan
Sumber Daya Perusahaan (Entreprise Resource Planning System)
Suatu system perencanaan sumber daya perusahaan (Entreprise Resource
Planning System-ERP) adalah system berbasis computer yang memungkinkan
manajemen seluruh sumber daya perusahaan dalam basis keseluruhan organisasi.
MANAJER SEBAGAI PENGGUNA SISTEM
INFORMASI
Tingkat-tingkat Manajemen (dapat mempengaruhi sumber informasi maupun
bentuk penyajian infomasi)
Peranan Manajerial
|
Tabel 1.1 Peranan Manajerial Mintzberg
|
|
|
Peranan Interpersonal
|
Figure pimpinan. Manajer melakukan tugas-tugas seremonial, seperti memberikan tur ke
fasilitas bagi para tamu yang berkunjung.
Pemimpin. Manajer memelihara unitnya dengan mempekerjakan dan melatih staf serta
memberikan motivasi dan semangat.
Hubungan. Manajer melakukan kontak dengan orang-orang di luar unit manajer
itu sendiri (sesama manajer dan pihak lain di dalam lingkungan unit) dengan
tujuan menjalankan urusan-urusan bisnis.
|
|
Peranan Informasional
|
Monitor. Manajer terus mencari informasi yang berisi kinerja unitnya. Indra
manajer memindai aktivitas internal unitnya maupun lingkungannya.
Diseminator. Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak lain
dalam unitnya.
Juru bicara. Manajer meneruskan informasi yang berharga ke pihak-pihak di luar unit
(atasan dan orang-orang di dalam lingkungannya)
|
|
Peranan Keputusan
|
Wirausaha. Manajer melakukan perbaikan yang permanen terhadap unit, seperti mengubah
struktur organisasi.
Penanganan Gangguan. Manajer memberikan reaksi terhadap peristiwa-peristiwa yang tidak
diantisipasi sebelumnya, seperti devaluasi mata uang di Negara-negara asing
dimana perusahaan memiliki operasi.
Pengalokasian Sumber daya. Manajer mengendalikan kas unitnya, menentukan berbagai sub
unit mana akan menerima sumber daya apa.
Negosiator. Manajer menyelesaikan perselisihan yang terjadi di dalam unit dan
antara unit dengan lingkungannya.
|
PERANAN INFORMASI DALAM PEMECAHAN
MASALAH MANAJEMEN
Pemecahan masalah adalah aktivitas terpenting yang dilakukan seorang manajer
dan merupakan suatu gambaran yang terlalu disederhanakan.
Menurut Simon, pemecah masalah harus memiliki informasi dan terlibat dalam :
¢ Aktivitas Intelijen. Mencari kondisi-kondisi yang membutuhkan solusi di dalam
lingkungan.
¢ Aktivitas Perancangan. Menemukan, mengembangkan, dan menganalisis
kemungkinan-kemungkinan tindakan.
¢ Aktivitas Pemilihan. Memilih satu tindakan tertentu dari berbagai tindakan
yang tersedia.
¢ Aktivitas Peninjauan. Menilai pilihan-pilihan masa lalu.
Profesi dalam Bidang Sistem Informasi
· Kelompok pertama,
· mereka yang bergelut didunia perangkat lunak (software), baik mereka yang
merancang system operasi database maupun system aplikasi, pada lingkungan ini
terdapat pekerjaan-pekerjaan seperti misalnya :
· Sistem analis, meruakan orang yang bertugas menganalisa system yang akan
diimplementasikan, mulai dari menganalisa system yang ada, kelebihan dan
kekurangannya, sampai studi kelayakandan desain system yang akan dikembangkan.
· Programmer, merupakan orang yang bertugas mengimplementasikan rancangan
system analis, yaitu membuat program (baik aplikasi maupun system operasi)
sesuai dengan system yang dianalisa sebelumnya .
· Web Designer, merupakan orang yang melakukan kegiatan perencanaan, termasuk
studi kelayakan, analisi dan desain terhadap suatu proyek pembuatan aplikasi
berbasis web.
· Web Programer, merupakan orang yang bertugas mengimplementasikan rancangan
web designer, yaitu membuat program berbasis web sesuai dengan desain yang
telah dirancang sebelumnya.
Kelompok kedua
mereka yang bergelut dibidang perangkat keras (hardware). pada lingkungan ini terdapat pekerjaan-pekerjaan seperti :
• Technical engineer, orang yang berkecimpung dalam bidang teknik, baik dalam pemeliharaan maupun dalam perbaikan perangkat system computer.
• Networking engineer, orang yang berkecimpung dalam bidang teknis jaringan computer dari maintenance sampai pada troubleshootingnya.
Kelompok tiga
mereka yang berkecimpung dalam operasiaonal sisteminformasi. pada lingkungan ini terdapat pekerjaan-pekerjaan seperti :
• EDP Operator, orang orang yang bertugas mengoperasikan program-program yang berhubungan dengan elektronik data processing dalam lingkungan sebuah perusahaan atauorganisasi lainnya.
• System administrator, orang yang bertugas melakukan administrasi dalam system, melakukan pemeliharaan system, memiliki kewenangan mengatur hak akses terhadap system, serta hal-hal yang berhubungan dengan pengaturan operasional dalah sebuah system.
• Mis director, orang yang memliki wewenang paling tinggi dalam sebuah sisem informasi, melakukan manajemen terhadap sisem tersebut secara keseluruhan baik perangkat keras, perangkat lunak maupun sumber daya manusianya.
mereka yang bergelut dibidang perangkat keras (hardware). pada lingkungan ini terdapat pekerjaan-pekerjaan seperti :
• Technical engineer, orang yang berkecimpung dalam bidang teknik, baik dalam pemeliharaan maupun dalam perbaikan perangkat system computer.
• Networking engineer, orang yang berkecimpung dalam bidang teknis jaringan computer dari maintenance sampai pada troubleshootingnya.
Kelompok tiga
mereka yang berkecimpung dalam operasiaonal sisteminformasi. pada lingkungan ini terdapat pekerjaan-pekerjaan seperti :
• EDP Operator, orang orang yang bertugas mengoperasikan program-program yang berhubungan dengan elektronik data processing dalam lingkungan sebuah perusahaan atauorganisasi lainnya.
• System administrator, orang yang bertugas melakukan administrasi dalam system, melakukan pemeliharaan system, memiliki kewenangan mengatur hak akses terhadap system, serta hal-hal yang berhubungan dengan pengaturan operasional dalah sebuah system.
• Mis director, orang yang memliki wewenang paling tinggi dalam sebuah sisem informasi, melakukan manajemen terhadap sisem tersebut secara keseluruhan baik perangkat keras, perangkat lunak maupun sumber daya manusianya.
Kesimpulan
¢ Sistem informasi adalah suatu system virtual; datanya mencerminkan system
fisik dari sebuah perusahaan.
¢ Sistem informasi digunakan oleh para manajer, nonmanajer, profesional, dan
orang-orang di luar perusahaan.
¢ Memahami teknologi dan dampaknya pada pengambilan keputusan merupakan suatu
hal yang sangat penting artinya bagi manajemen yang baik.
source: http://mardiatuladawiyahc1b111220.blogspot.co.id/2014/06/rangkuman-materi-sim-sistem-informasi.html